霍山志愿者協會于2011年4月成立，為非營利機構。本協會的經費主要來自政府、社會個人團體贊助、會員費。本協會的抱負是通過推動志愿服務，締造一個互愛關懷的和諧社會。 我們的愿景：人人都是志愿者 我們沒有強大的能力改變世界，但我們能與其他普普通通的志愿者一起努力推進公民社會的發展。讓參與志愿服務成為一種生活方式，一種習慣。共同構建和諧、關愛的家園。 我們的價值觀：平等、包容、分享 平等：倡導成員之間一種相互的平等精神，沒有上下級的分別，成員之間擁有共同參與志愿服務的平等權利。同時，成員與服務對象之間也是一種平等的關系。 包容：倡導成員之間一種相互的寬容精神，求同存異，通力合作，為志愿者工作做出貢獻。 分享：倡導成員之間樂于分享，通過分享來提升服務能力和提升自我價值。 我們的使命：傳播志愿文化 霍山志愿者協會各組織架構職能： 一、會員代表大會 本協會的最高權力機構是會員代表大會。會員代表大會兩年召開一次，特殊情況由理事會決定隨時召開。會員代表大會的職權是： （一）制定和修改章程；（二）選舉或者罷免理事；（三）制定會費標準； （四）審議理事會的工作報告和財務報告；（五）決定更名、終止等重大事宜。 會員代表大會每屆任期兩年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報霍山縣文明辦審查并經霍山縣民政局批準同意。 二、理事會 理事會由會員（代表）大會選舉產生。理事會的職權是： （一）執行會員代表大會的決議；（二）選舉和罷免本協會會長、副會長、常務理事、秘書長； （三）籌備召開會員代表大會；（四）向會員代表大會報告工作和財務狀況； （五）決定會員的吸收或除名；（六）決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構； （七）領導本會各機構開展工作及制定相關管理制度；（八）聘請榮譽會長、榮譽理事及決定有關人士為榮譽會員；（九）決定其他重大事項；（十）會員代表大會賦予的其他職責。 理事會每年至少召開一次會議，情況特殊的，也可采用通訊形式召開。召開理事會，應當于會議召開十日前以書面方式或及電子郵件等網絡通訊方式通知全體理事。 理事會由會長召集和主持，會長因特殊原因不能履行職務時，由會長委托副會長或秘書長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會。 理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。理事會應當對所議事項的決定做成會議記錄，出席會議的理事應當在會議記錄上簽名。 二、常務理事會 本協會設立常務理事會。常務理事人數不超過理事人數的三分之一，常務理事會由理事會選舉產生，常務理事會是理事會的補充，并繼承章程及會員代表大會賦予理事會的職權，此外還具有制定、修訂本協會管理制度的職權。向理事會負責。 常務理事會至少每半年召開一次會議，情況特殊可隨時召開。常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方才有效，其決議須經到會常務理事三分之二以上表決通過方能生效。 增補常務理事，應經理事會選舉。特殊情況下可由常務理事會補選，但補選的常務理事應經下一次理事會確認。補選的常務理事應在理事中產生。 三、會長聯席會 會長聯席會不隸屬任何部門，而是由會長發起，副會長、秘書長（至少三人以上）共同參與的管理工作會議機制。聯席會督導執行會員大會、理事會通過的各項決議，以及指導本會各辦事機構、服務總隊、分支機構等開展、落實各項工作。會長聯席會主要有以下職權： 1、起草基于理事會審議范圍內的相關管理制度、辦法等文件； 2、審批900～2999元之間的經費申請； 3、審批大型活動或突發性事件志愿服務（活動）項目（如義工日晚會、抗震救災等）； 4、處理會員對負責人的投訴；需進行深度調查的，則領導組建督察小組開展調查工作； 5、指導各直屬服務總隊、分支機構開展工作； 6、領導各辦事機構、分支機構、服務總隊開展培訓工作； 7、審批各直屬服務總隊下屬機構負責人候選人選； 8、理事會授權的其他職權。 附：督察小組由會長組建的五至七人的臨時督察小組，小組成員至少三人來自理事會，其他幾位小組名額可由三星級以上會員擔任。小組名單交由常務理事會審批通過后成立至調查工作結束后解散。如被投訴對象為常務理事，則由理事會審批成立（當事人避嫌不參加理事會）。如投訴對象為會長、副會長、秘書長的，需向理事會做澄清解釋及公告處理結果。 四、顧問委員會 顧問委員會由專業領域的學者、專家、從業者組成的智囊機構。顧問委員會旨在為本協會涉及相關專業領域重大決策，向理事會（常務理事會）提供專業領域的意見，顧問委員會成員不一定為本協會注冊會員，但可列席旁聽理事會（常務理事會）。顧問委員會成員聘請因組織發展需要而聘請相關顧問委員。顧問委員會成員的聘請由理事會審議通過。 顧問委員會委員需對本協會有所了解及認可本協會價值理念。 五、骨干志愿者聯席會 隸屬會長聯席會，由會長發起召開，每年至少召開一次聯席會。主要由各辦事機構、分支機構、直屬服務總隊負責人做下年度工作計劃和本年度工作報告，以及交流各業務口亟待解決的問題和需要管理層及其他辦事機構、分支機構、服務總隊的支持。 六、秘書處 隸屬理事會，在常務理事會領導下開展各項工作，主要負責以下工作： 1、統籌實施年度工作計劃； 2、協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作； 3、統計、審理會員服務時數統計工作； 4、負責本協會物資購買、分配等管理（含會員證）； 5、組織開展年度星級志愿者等獎項評選籌備工作及服務總隊隊長考評工作； 6、通知安排理事參會及落實會議各項材料和會議記錄； 7、發布上級管理機構的各項決議文件及相關檔案文件管理等； 8、代表本協會召開新聞發布會或接洽媒體采訪工作，秘書長為指定新聞發言人； 9、管理會員檔案及本協會轄屬QQ群管理； 9、協助會長處理其他日常事務。 七、會員部 1、本協會辦事機構，在副會長領導下開展各項工作，主要負責以下工作： 2、向秘書處申購會員證及注冊表； 3、會員咨詢解答（接聽電話，Q群解答）； 4、招募新志愿者（社區招募、社區宣傳）； 5、組織（通知新會員參加）見面會； 6、組織開展新會員初級培訓工作； 7、會員（個人及團體）資料錄入工作； 8、志愿活動報名（接聽電話接受電話報名）； 9、志愿信息傳播（各大論壇、群郵件、Q群等消息群發）； 10、團體會員管理（發展團體會員、指引協調參與活動）； 11、協助會長處理其他會員相關事務。 八、財務部 本協會辦事機構，按《會計法》及國家制定的財務會計制度組織財務核算，實施會計監督，貫徹執行協會財務管理制度。在會長領導下開展各項工作，本部門工作如下： 1、領導、監督各服務總隊財務部門開展工作； 2、負責協會會費的收繳和支出管理； 3、負責協會內部的日常財務會計工作； 4、負責協會會議預、決算審核和結算工作； 5、協助會長交辦的其他工作。 本部門設部長和出納各一人，不增設其他人員，部長由副會長擔任。 （一）、財務部部長職責 1、負責按《會計法》和《民間非營利組織會計制度》的規定設置會計帳簿，進行財務核算，并確保其真實和完整； 3、負責編制協會會計報表，包括資產負債、損益表、財務狀況變動表、財務狀況說明書和利潤分配表，按月定期提供會計信息，確保會計信息的合法性和真實性； 4、負責保存、管理協會財務檔案，并確保財務檔案的安全和完整； 5、負責定期核查帳表及帳務明細，盤查協會物資、貨幣資金等，確保帳證、帳表、帳帳、帳款和帳實“五相符”； 6、負責擬定協會成本控制標準，進行成本核算及協會的其他財務工作； 7、按《會計法》及協會規章制度的規定，對會計帳簿、會計報表和財務檔案等的合法性、真實性和完整性承擔經濟和法律責任； 8、向理事會匯報季度、年度財務情況。 （二）、財務部出納員職責 1、負責協會財務收支、款項的劃轉和存??； 2、負責建立、登記現金、存款日記帳； 3、定期核對現金、銀行存款和有價證券，確保“帳款”相符；對盤查庫存發現的“帳款”不符，按“短款自賠、長款歸公”的原則處理； 4、負責保管、使用協會現金、存款支票，管理協會有價證卷，確保其真實、安全和完整； 5、負責審核協會財務收支的合法性和真實性，對不合法合規的財務收支要制止和糾正，對未制止和糾正的不合法合規的財務收支承擔經濟和法律責任。 九、培訓部 本協會辦事機構，在會長領導下開展各項工作，主要負責以下工作： 1、講師團組建； 2、開展各類志愿者培訓； 3、其他培訓工作。 十、公共關系部 本協會辦事機構，在副會長領導下開展各項工作，主要負責以下工作： 1、負責協會活動經費的籌集； 2、管理志愿者通訊社，并設計制作每月會員電子期刊； 3、策劃實施公關（講座、展覽等）、廣告宣傳活動，樹立本協會的良好社會形象； 4、負責接洽、爭取社會資源為本會各項工作開展提供支持； 5、專項調研工作（根據不同的主題開展調研工作）； 6、落實和不斷完善形象識別系統的各項內容，設計制作如海報等的視覺識別物品； 7、建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關社會團體的良好關系； 8、接受上級安排的其它公關、宣傳任務。 十一、直屬服務總隊 直屬服務總隊是霍山縣志愿者協會組織結構中的二級基層組織，由霍山縣志愿者協會直接領導，對本總隊所屬服務隊進行領導，是各領域、各類別、各專業志愿服務工作或志愿服務輔助支持工作的組織、規劃和協調者。各服務總隊可根據業務發展需要，設置相關職能部門。 十二、分會/分支機構 設立十六個鄉鎮及縣直八大系統分會等下屬機構。
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